Alle Clubsport-Mitglieder, Trainer und Berater dürfen in Verbindung mit den Geschäften ihres Clubs reisen. Als Repräsentanten und Botschafter der Universität wird von allen dem Verein nahestehenden Personen erwartet, dass sie sich jederzeit angemessen verhalten. Fahrer und Passagiere müssen die Richtlinien der Universität sowie Bundes-, Landes- und lokale Gesetze einhalten. Die Reisebestimmungen von Club Sports sollen die Sicherheit aller Clubmitglieder bei Reisen zu und von Club Sports-Veranstaltungen und -Turnieren fördern.
Reisedokumente
Alle Vereinssportreisen erfordern a UNR-ReiseantragsformularReisebefreiung, Liste und Reiseplan müssen spätestens 15 Tage vor dem Abreisedatum beim Assistant Director of Student Engagement, Clubs and Organizations eingereicht werden. Jedes reisende Mitglied muss vor Reiseantritt ein Club-Haftungsfreistellungsformular einreichen, und Fahrer müssen dem Assistant Director of Student, Clubs and Organizations Engagement ein Fahrer-Freigabeformular vorlegen. Alle Formulare finden Sie auf der Seite des Zentrums für Studentisches Engagement unter Vereinssport.
Alle Clubs, die von einer Reise zurückkehren, müssen die Reiseformulare innerhalb von 10 Tagen einreichen.
Kilometerregelung
Die Mehrheit der Klubwettbewerbe/-spiele muss innerhalb von 400 Meilen um den Großraum Reno stattfinden. Clubsportteams dürfen nur mit Genehmigung des stellvertretenden Vizepräsidenten für Studentenleben außerhalb eines Radius von 400 Meilen an Wettkämpfen teilnehmen.
50-400 Meilen
Bedingungen
- Füllen Sie den Hochschulreiseantrag aus und senden Sie ihn zurück
- Füllen Sie den Reiseinformationsbericht aus und reichen Sie ihn ein
- Ausfüllen und Einreichen der Reise-Checkliste für Privatfahrzeuge (falls PVT-Option gewählt)
- Füllen Sie die Reiseliste des Teams aus und reichen Sie sie ein
- Fotokopie des gültigen Führerscheins und der Kfz-Versicherungskarte ALLER Fahrer (bei Wahl der PVT-Option)
- Geben Sie Google Maps-Wegbeschreibungen an, wenn Sie mit dem Auto anreisen, oder Flugpreis/Kostenvoranschlag, wenn Sie mit dem Flugzeug anreisen
- Rückreisetagebuch
Kilometervorgabe 1-250
Für Reisen innerhalb von 250 Meilen um den Großraum Reno können Clubs mit einem persönlichen Fahrzeug reisen. Personenbeförderung ist definiert als nichtgewerbliche oder Mietfahrzeuge.
Kilometervorgabe 251-400
Für Reisen zwischen 251 und 400 Meilen ist die Nutzung eines eigenen Fahrzeugs erlaubt, solange alle reisenden Mitglieder über Nacht bleiben und am nächsten Tag zurückkehren ODER für Reisen innerhalb dieser Meilenzahl können Clubs ein Fahrzeug eines Drittanbieters für Hin- und Rückfahrt mieten .
401+ Meilen
Bedingungen
- Füllen Sie den erweiterten Reisevorschlag aus und reichen Sie ihn ein
- Füllen Sie den Hochschulreiseantrag aus und senden Sie ihn zurück
- Füllen Sie den Reiseinformationsbericht aus und reichen Sie ihn ein
- Füllen Sie die Reiseliste des Teams aus und reichen Sie sie ein
- Geben Sie Google Maps-Wegbeschreibungen an, wenn Sie mit dem Auto anreisen, oder Flugpreis/Kostenvoranschlag, wenn Sie mit dem Flugzeug anreisen
- Rückreisetagebuch
401+ Kilometervorgabe
Für Reisen von 401 Meilen oder mehr müssen Clubs kommerzielle Transportmittel verwenden oder es ist ein Dritter erforderlich.
Außerhalb von 500 Meilen
Bedingungen
Wettkampfclubs können nach Ermessen des Studiendekans über 500 Meilen hinaus reisen
500+ Kilometervorgabe
Für Reisen von 500 Meilen oder mehr müssen Clubs kommerzielle Transportmittel verwenden, oder es ist ein Dritter erforderlich. Alle Reisen außerhalb der Region müssen von der Universität genehmigt werden, bevor Reiseverpflichtungen oder Vorkehrungen vom oder für den Club getroffen werden können. Der Associate Director of Student Engagement prüft Folgendes, bevor er einen Reiseantrag außerhalb der Region genehmigt:
Qualität der Veranstaltung – Wertvolles Erlebnispotential
- Ort der Veranstaltung
- Optionen, um sicher zur Veranstaltung zu gelangen
- Kosten für den Verein
- Anzahl der Clubmitglieder, die an der Veranstaltung teilnehmen werden
- Anzahl der Möglichkeiten zur Teilnahme an der Veranstaltung (Beispiel: Anzahl Wettbewerbe)
- Reisedauer (Hin- und Rückfahrt von der Universität) und Zeit außerhalb der Universität
- Auswirkungen auf den akademischen Auftrag der Universität
Clubs müssen als Club reisen. Für den Fall, dass ein Clubmitglied nicht mit dem Club reisen kann, kann der stellvertretende Direktor von Student Engagement diesem Mitglied erlauben, sein persönliches Fahrzeug zu nutzen, um getrennt vom Club zu reisen.
Alle Reisen müssen im Voraus genehmigt werden. Wird der Reiseantrag abgelehnt, dürfen Clubmitglieder NICHT alleine reisen. Der Veranstaltungs-/Turnierveranstalter wird darüber informiert, dass der Campus Club nicht teilnehmen darf. Wenn Clubs ohne Genehmigung reisen, wird ihr ASUN-Anerkennungsstatus beeinträchtigt.
Notieren: Der Konsum von Alkohol und/oder illegalen Drogen ist während der Teilnahme an Clubsportaktivitäten NIEMALS gestattet. Klubsportaktivitäten beinhalten, sind aber nicht beschränkt auf Klubübungen, Spiele, Reisen zu und von Spielen/Übungen, Trainingseinheiten, Rekrutierungsveranstaltungen und gesellschaftliche Veranstaltungen. Der Missbrauch dieser Richtlinie führt nach einem angemessenen ordnungsgemäßen Verfahren durch die Studenten von Fitness and Recreation Sports, ASUN/Student Activities und/oder den Studenten des University Code of Conduct Office zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Suspendierung vom Club und/oder von Mitgliedern.
Verantwortlichkeiten des Fahrers
Die Fahrer sind für die Sicherheit aller Fahrgäste verantwortlich und sollten beim Transport von Clubmitgliedern zu einer Veranstaltung/einem Turnier äußerste Vorsicht walten lassen. Die Fahrer müssen in der Lage sein, ein Fahrzeug zu bedienen (Ruhe, Alarm usw.) und sich mit der Art und Größe des verwendeten Fahrzeugs auskennen. Darüber hinaus muss der Fahrer:
- Überprüfen Sie die Reifen und stellen Sie den Sitz und die Spiegel ein, bevor Sie das Fahrzeug starten.
- Stellen Sie sicher, dass das Fahrzeug bei einem mechanischen Problem nicht wegrollt.
- Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Größe des Fahrzeugs zufrieden sind.
- Stellen Sie sicher, dass alle Passagiere vor dem Abflug angeschnallt sind.
- Konzentrieren Sie sich auf das Fahren. Wechseln Sie nicht den Radiosender, stellen Sie die Temperatur nicht ein, sprechen Sie nicht mit Mobiltelefonen usw. Der Beifahrer ist
- für diese Artikel verantwortlich.
- Befolgen Sie alle Verkehrs-, Park- und Sicherheitsgesetze, einschließlich der Geschwindigkeitsbegrenzung. Die Fahrer sind für alle Verkehrs- und Parktickets verantwortlich.
- Halten Sie einen Sicherheitsabstand ein.
- Fahren Sie vorsichtig – seien Sie auf das Unerwartete vorbereitet.
- Seien Sie vorsichtig, wenn Sie auf unbefestigten Oberflächen fahren oder anhalten, um nicht stecken zu bleiben.
- Reduzieren Sie die Geschwindigkeit bei Regen, Nebel, Schnee oder Eis. Piloten häufig wechseln. Halten Sie an, wenn die Bedingungen für sicheres Fahren zu gefährlich sind.
- Melden Sie alle Verkehrsverstöße dem Assistant Director of Student Engagement, Clubs and Organizations innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Rückkehr zum Campus.
- Gesetze zur Nutzung von Mobiltelefonen werden eingehalten, einschließlich des Verbots, während der Fahrt SMS zu schreiben.
Persönliche Fahrzeuge
Es liegt in der Verantwortung der Clubamtsträger und -berater sicherzustellen, dass der Besitzer eines Fahrzeugs, das für Clubzwecke verwendet wird, über einen angemessenen Kfz-Versicherungsschutz verfügt. Für die Nutzung privater Fahrzeuge übernimmt die Universität keine Haftung. Nur zugelassene Reisende können in das Fahrzeug einsteigen.
Notieren: Der Fahrzeughalter übernimmt die Verantwortung für alles, was mit und in diesem Fahrzeug geschieht.