Ein kleines wissenschaftliches Unternehmen? Passen Sie Ihren Lebenslauf für einen Manager an, nicht für die Personalabteilung

Ich begann meine Karriere in großen Pharmakonzernen (Sanofi und GSK) als statistischer Modellierer, bevor ich in die Beratung wechselte. Schließlich habe ich mein eigenes Unternehmen gegründet, das sich auf Gesundheitsökonomie und medizinische Statistik konzentriert – Delta Hat. Auf dem Weg sah ich buchstäblich Tausende von Lebensläufen, hauptsächlich von jungen Absolventen.

Viele dieser Lebensläufe wären großartig gewesen, um sich bei größeren Unternehmen zu bewerben, aber genauso wie Ihre Erfolgschancen steigen, wenn Sie Ihren Lebenslauf auf eine Stelle zuschneiden, steigen sie auch, wenn Sie ihn auf ein Unternehmen zuschneiden. Tatsächlich durchläuft jede Bewerbung bei einem großen Unternehmen wahrscheinlich zuerst eine Personalabteilung (HR), wo sie auf eine bestimmte Weise bearbeitet, häufig mit der Stellenbeschreibung verglichen oder auf bestimmte Schlüsselwörter überprüft wird. Daten und Details werden für jede Rolle und angeforderte Referenzen vollständig gegengeprüft. Dort sind die besten Lebensläufe diejenigen, die einem Standardformat folgen, in dem alle Informationen, die die Personalabteilung benötigt, verfügbar und ordentlich in chronologischen Abschnitten gestapelt sind.

Aber in einem kleinen oder mittleren Unternehmen geht Ihr Lebenslauf wahrscheinlich direkt an einen Firmendirektor oder den Personalchef. Alle Lebensläufe, die wir zum Beispiel bei Delta Hat erhalten, landen in meinem Posteingang. Leider enthalten viele nicht genügend Informationen, um eine Entscheidung treffen zu können. Wenn ich mir nicht sicher bin, wird es wahrscheinlich ein „Nein“ sein. In einem wettbewerbsintensiven Markt werden andere in ihrem Lebenslauf gut abschneiden, wenn sie über die Rolle, das Unternehmen und seine Größe nachdenken.

Hier sind meine Tipps zur Vermeidung einiger der häufigsten Fehler, die ich in Lebensläufen sehe.

• Versuchen Sie nicht, den Job nur mit Ihrem Lebenslauf zu bekommen. Der oft missverstandene Zweck eines Lebenslaufs ist es, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen – danach wird die Einstellungsentscheidung getroffen. Der Lebenslauf sollte genug zeigen, um einen Personalchef zu ermutigen, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, und ihn nicht mit Informationen darüber bombardieren, wie Sie auf jeden kleinen Punkt in der Stellenbeschreibung reagieren. Das Einbeziehen vieler Informationen funktioniert am besten mit der Personalabteilung größerer Unternehmen, die eine Liste von Anforderungen abhaken. Wenn Sie in einem kleinen Unternehmen versuchen, alle möglichen Kästchen anzukreuzen, werden Sie den Job ohne ein Vorstellungsgespräch nicht bekommen, und es kann zu einem überwältigenden, schwer lesbaren Dokument führen.

• Fügen Sie keine irrelevanten Informationen hinzu. Ein weiterer häufiger Fehler ist die Annahme, dass Ihr gesamter Verlauf aufgelistet werden sollte. In den meisten Ländern müssen die Abiturnoten nach dem Abitur nicht mehr einzeln aufgeführt werden. Fragen Sie in ähnlicher Weise, ob ältere Erfahrungen noch relevant sind; Beispielsweise müssen Sie Teilzeitjobs möglicherweise nicht mehr berücksichtigen, sobald Sie Vollzeiterfahrung gesammelt haben. Organisieren Sie die präsentierten Informationen sorgfältig – es sollten nur zwei Seiten sein (wir ziehen selten längere Lebensläufe in Betracht) und sie sollten mit Bedacht verwendet werden. Das bedeutet, dass der Durchschnittswert jedes Wortes hoch ist. Dinge, die Sie nicht in einem Lebenslauf auflisten, können während eines Vorstellungsgesprächs als Beispiele dienen.

• Machen Sie Informationen leicht auffindbar. In den meisten Fällen ist Ihre jüngste Erfahrung am relevantesten und sollte an erster Stelle stehen, daher sollten Sie Ihre Geschichte in umgekehrter chronologischer Reihenfolge erzählen, insbesondere wenn es sich um Variationen eines Themas handelt (z. B. eine Reihe von Postdoc-Stellen). Ein kürzlich promovierter Absolvent wird wahrscheinlich seine Promotion an die erste Stelle setzen, während ein Postdoktorand die Postdoktorandenrollen zuerst auflisten sollte. Es ist gut, sofort klar zu machen, warum Sie für einen Job geeignet sind – lassen Sie niemanden arbeiten, um es herauszufinden. In Übereinstimmung mit dem vorherigen Punkt können Sie auch Informationen über einen befristeten Job, den Sie seit dem letzten relevanten Beitrag hatten, weglassen oder zurückstellen, um die Geschichte klar zu halten.

• Fügen Sie wichtige wissenschaftliche Informationen hinzu. Es ist hilfreich, aber nicht ausreichend, das Fach zu nennen, das Sie an der Universität studiert haben – „Chemie“ oder „Mathematik“. Die Studieninhalte können insbesondere bei längeren oder weiterführenden Studiengängen stark variieren. Die Person, die Ihren Lebenslauf liest, braucht wahrscheinlich mehr Details, um Ihre Erfahrungen besser zu verstehen und die Feinheiten zu erfassen: Haben Sie sich zum Beispiel auf organische Chemie oder auf die Kinetik chemischer Reaktionen spezialisiert?

• Verlieren Sie keine Details zu einem irrelevanten Erlebnis. Im Allgemeinen sollte der größte „Block“ von Informationen in Ihrem Lebenslauf Ihre relevanteste Erfahrung sein. Ich sehe oft eine einzelne Zeile für Diplome, dann mehrere Zeilen für ehrenamtliche Aktivitäten in der Schule vor fünf Jahren. Bei begrenztem Platz sollten sich die Informationen auf die relevantesten Themen konzentrieren, auch wenn es schwierig ist, Dinge auszulassen, auf die Sie stolz sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Informationen angeben, die jemand benötigt, um Ihre Bewerbung zu bewerten.

• Seien Sie nicht zu präskriptiv oder energisch. Bewerbungen werden auf der Grundlage einer Stellenbeschreibung vorgelegt, aber der Personalvermittler hat viel mehr Informationen über die Fähigkeiten, nach denen er sucht, was möglicherweise nicht Ihren Erwartungen entspricht. Sie denken vielleicht, dass es eine gute Idee ist, ihnen von den Führungsqualitäten zu erzählen, die Sie beim Hockeyspielen entwickelt haben, aber vielleicht möchten sie tatsächlich, dass jemand mitmacht und eine komplexe Operation lernt – und nicht versucht, sie vollständig zu verstehen. Vermeiden Sie Begriffe wie „zeigen“ oder „vorführen“; Listen Sie einfach die Aktivitäten auf.

• Fügen Sie ein Gefühl für Ihre Individualität hinzu. Arbeitgeber wollen jemanden, der ihr Geschäft erweitern kann. Gerade in kleinen Teams ist es wichtig, dass Sie die Kultur heben und dass Sie eher ein Individuum als eine austauschbare Einheit sind. Ihre Kollegen werden jeden Tag mit Ihnen zusammenarbeiten und möchten daher mit Ihnen sprechen können. Kochst du oder fliegst du Heißluftballons? Laientheater machen oder mit dem Hund Gassi gehen? Ich habe Leute mit all diesen Hobbies eingestellt – nicht weil sie diese Dinge machten, sondern weil sie mir am Ende ihres Lebenslaufs ein paar Zeilen davon erzählten. Informationen wie diese helfen mir, die Person hinter dem Lebenslauf zu erkennen, und sind ein guter Ausgangspunkt für Gespräche während eines Vorstellungsgesprächs. Auch wenn du denkst, dass dein Hobby banal ist, gib ein kleines Detail, um zu zeigen, dass du dich interessierst. Ich koche mit meiner Tochter. Langweilig? Vielleicht, aber sind Sie nicht neugierig, was ein Funfetti-Kuchen ist?

• Denken Sie an Ihr Anschreiben. Im E-Mail-Zeitalter ist E-Mail das Anschreiben. Das Versenden einer E-Mail mit angehängtem Anschreiben verfehlt den Sinn.

Obwohl das Obige einige allgemeine Regeln enthält, haben Sie keine Angst, sie je nach Kontext zu lockern oder zu brechen. Wenn für den Job beispielsweise Abiturzeugnisse in Mathematik und Englisch erforderlich sind, stellen Sie sicher, dass Sie diese auflisten und Ihre Noten angeben. Weitaus besser, als diese Regeln gedankenlos zu befolgen, wäre es, die Ideen dahinter zu verinnerlichen.

Denken Sie daran, dass in kleinen und mittleren Unternehmen die Person, die den Lebenslauf überprüft, jemand ist, der Ihnen sehr ähnlich ist und über einige Jahre Erfahrung in einem Unternehmen verfügt. Sie möchten wissen, dass Sie den Wert ihrer Zeit verstehen (was Sie demonstrieren können, indem Sie die Informationen gut präsentieren); was Sie bieten können (Qualifikation und Erfahrung); und warum sie mit Ihnen zusammenarbeiten möchten (Persönlichkeit). Sie können sich selbst am besten helfen, indem Sie ihnen zeigen, wie Sie ihnen am besten helfen können.

Dies ist ein Artikel aus der Nature Careers Community, einem Ort für Natur Leser, um ihre beruflichen Erfahrungen und Ratschläge auszutauschen. Gastbeiträge sind erwünscht. Sie können den Herausgeber unter [email protected] kontaktieren.

Konkurrierende Interessen

Der Autor erklärt keine konkurrierenden Interessen.